銳科幹部人事檔案管理系統
來源: | 作者:prof6fe80 | 發布時間: 2014-07-18 | 6540 次浏覽 | 分(fēn)享到:
    産品介紹：
    《幹部人事檔案管理信息系統》是與《全國組織幹部人事管理信息系統》配套的系列應用軟件之一(yī)，它按照現代幹部人事檔案管理工(gōng)作的規範，推動幹部人事檔案管理工(gōng)作走向科學化、規範化。它與現有組織幹部人事信息管理系統有機結合，實現信息共享，保證幹部人事檔案數據與幹部人事信息内容一(yī)緻，減輕幹部人事檔案管理人員(yuán)的勞動強度，方便幹部人事檔案的查閱，提高工(gōng)作效率、質量和管理水平。它遵循幹部人事檔案管理工(gōng)作的實際流程，将檔案業務本身所産生(shēng)的大(dà)量數據有效管理起來，并且可以利用掃描儀、數碼相機等先進設備将檔案原件處理成電(diàn)子影像文件記錄在系統中(zhōng)，使查閱人員(yuán)能夠借助系統迅速查閱特定的幹部人事檔案信息。同時，該系統可以與《全國組織幹部人事管理信息系統》結合在一(yī)起，将檔案中(zhōng)的電(diàn)子影像文件與幹部人事信息調入到同一(yī)界面中(zhōng)，讓查閱人員(yuán)進行對照查閱，突出了幹部人事檔案管理工(gōng)作中(zhōng)幹部人事檔案信息與幹部人事信息的緊密聯系，大(dà)大(dà)方便了幹部人事檔案管理工(gōng)作和幹部人事信息管理工(gōng)作。


系統主要功能
    幹部檔案管理
    包括了檔案轉入、檔案轉入查詢、檔案轉出、檔案轉出查詢、目錄維護、零散材料轉入、零散材料轉入查詢。這個功能模塊基本涵蓋了人事檔案管理中(zhōng)的從檔案建立到轉出的全過程，并且詳細記錄了這些操作。
    檔案轉入：登記、編号和卷宗入庫。
    檔案轉出：登記、卷宗出庫。
    目錄維護、材料轉入：建立人員(yuán)的檔案目錄，将材料分(fēn)目錄存放(fàng)。
    查借閱管理
     包括查閱管理、查閱檔案記錄、借閱管理、借閱檔案記錄，檔案的查借閱是檔案管理日常工(gōng)作之一(yī)，系統通過授權，可以使查閱人利用網絡上的終端查閱特定人員(yuán)的人事檔案電(diàn)子原件及人事信息數據，并記錄相關操作。 相關業務說明：
     檔案查閱：查閱人出具證明，檔案管理工(gōng)作人員(yuán)驗證通過後，可以授權查閱人在終端上查閱特定人員(yuán)的人事檔案影像文件和人事信息數據，并記錄此次查閱的過程。
     檔案借出：在出具手續證明認可後，可以登記、卷宗出庫。
     檔案歸還：驗證無誤後，可登記、卷宗入庫，借出歸還同借閱一(yī)樣，系統都會記錄下(xià)整個過程，以備日後查詢。
    數據維護
    包括幹部人事信息的數據維護、幹部人事信息的數據導入、檔案材料與幹部人事信息數據對照修改等幾個部分(fēn)。
    幹部人事信息數據維護：幹部人事檔案系統中(zhōng)人員(yuán)的新增、修改、查詢等。
    幹部人事信息數據導入：将其它的組織幹部人事系統中(zhōng)的數據可選地導入到檔案系統中(zhōng)。
    對照修改：将檔案原始材料的掃描件或其它影印類數據與幹部人事信息數據放(fàng)在同一(yī)界面上進行對照修改。
    系統維護
    包括系統用戶創建、口令修改、設置目錄與幹部人事信息數據的對照關系等幾個部分(fēn)。
    用戶創建、口令修改：建立系統的合法用戶及修改用戶口令。 
    設置目錄與幹部人事信息數據對照關系：可以針對某一(yī)目錄類與相關的幹部人事信息數據建立起對照關系，同時也可以将幹部人事信息系統中(zhōng)的信息集與相關的目錄類建立起對照關系，這樣當修改數據時，系統僅僅打開(kāi)已建立關系的相應目錄類下(xià)的資(zī)料以供方便、準确地進行對照修改。


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